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武汉市开展行业生存状态调查活动经验与做法
来源: 作者:武汉市物业管理协会 发布时间:2008-06-17  

武汉市开展行业生存状态调查活动经验与做法

武汉市物业管理协会

根据中国物业管理协会工作部署,我协会于5月底—615日,对协会385家会员单位开展了一次全国物业管理行业生存状态调查,经过半月余的组织、监督、指导工作,参加填报的会员单位已有305家,占整个会员单位的80%。我会就开展好调查工作,做了如下几项工作:

一、行政与协会联合,领导高度重视,工作逐级落实,召开专题会,布置工作,下达任务,责任到人。

5月中旬,在调查活动开展前,市物协向武汉市国土资源和房产管理局物业处领导汇报此项工作后,物业处领导对此次活动给予了肯定,并表示将全力支持调查活动的开展。523日,协会召开了一次会长扩大会,参会人员有物业处的领导、各区局物业科科长、协会会长、秘书长共四十余人召开了活动专题会。会中,物业处徐景艳处长明确提出,要求行政主管部门与协会各区分会共同重视此项工作,各区局物业科长们要给予大力支持;同时,要发挥分会的作用,各区分会负责本区域内会员单位的填报工作,并在会上明确了各分会填报负责人就是分会会长。会后,各分会及时指定一名信息联络员报市协会,全面负责调查活动的组织实施工作。就这样,责任明确,分工负责,逐级落实,为调查工作顺利进行打下了基础。

 

二、组织信息联络员培训工作,指导调查工作的开展。

524日,在武汉市物业管理协会网上登出填报活动通知,并将通知逐一发放给会员单位。

529日,市物协组织各区分会信息联络员进行了一次填报技术操作的培训,并布置具体的工作要求、时间要求,详细讲解了如何监督、指导、收集整理工作。

三、授权信息联络员登录中物协网站,将会员单位填报文字表统一输入并上报。

为了便于会员单位填报表的急时性、全面性和数据的准确性,同时,也便于协会掌握会员单位的填报情况,缩短填报时间,市物协一改由会员单位自主登录中物协网上直报系统的做法,要求所有会员单位直接填报文字调查表,交给各区分信息联络员处,由信息联络员根据逻辑关系进行初审,并统一输入上报。这样一来,大大缩短了填报时间,同时,上报率达到了80%以上。

四、市物协全面掌握进度,协调工作,核对填报情况,并统一审核填报数据

市物协每天与各区分会信息联络员沟通,了解各区调查表的收集情况,协调信息联络员在技术操作上和组织工作上的困难,核对填报情况,审核会员单位填报数据的逻辑关系。

此次调查活动在规定时间内,较好地完成了中物协下达的任务,总结一点就是:这次调查活动得益于市、区各级行政主管部门的大力支持,得益于各区分会的全力配合,同时,灵活地采取了一种简单有效的操作方法,才保证了工作的顺利完成。

 

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